Vybrať kancelársky nábytok nie je až taká jednoduchá záležitosť, ako by sa na prvý pohľad zdalo.  Väčšinou pri výbere zohráva úlohu vkus a vlastné predstavy o tom, ako by mala kancelária v konečnom štádiu vyzerať, teda rozhodujeme sa na základe toho, čo sa nám páči a čo nie. To by však rozhodne nemalo byť jediné kritérium, pretože je dôležité zohľadniť aj účel kancelárie, veľkosť priestoru a počet pracovníkov, ktorí tam budú pracovať, ako aj finančné možnosti.

Stôl a stolička, resp. kreslo

Pracovný stôl a kancelárska stolička sú najdôležitejší kancelársky nábytok, pretože tam trávime najväčšiu časť pracovného času. Pri pracovnom stole je dôležitá hlavne veľkosť pracovnej dosky, ktorá by mala byť priestranná (alternatívou sú  stoly, ku ktorým je možné pripojiť aj ďalšie pracovné plochy), výhodou sú napr. otvory na počítačové káble. Pri práci je dôležitý aj dostatok úložného priestoru, preto je vhodné zaobstarať si k stolu aj kontajner na kolieskach.

Úplným základom pri výbere kancelárskeho kresla je nastaviteľná výška sedadla, opierky chrbta a hlavy. Kreslo by malo byť na kolieskach, ktoré zabránia vytáčaniu trupu a chrbtice. Ak sa chcete vyhnúť zdravotným problémom (napr. bolestiam chrbtice) určite sa oplatí investovať do naozaj kvalitného kancelárskeho kresla.

Čo je ešte pre kanceláriu dôležité?

Pri zariaďovaní kancelárie nie je dôležitý len kancelársky nábytok, ale aj správne zvolené farby, ktoré tiež ovplyvňujú psychiku a to, ako sa v priestore cítime. Vhodnejšie sú svetlejšie farby,  odporúčajú sa aj odtiene modrej, zelenej a žltej. Pre prácu v kancelárii je veľmi  dôležitý prísun prirodzeného denného svetla, pretože nie je veľmi vhodné využívať počas celého dňa iba umelé osvetlenie.

Iný kancelársky nábytok

Ku kancelárskemu nábytku patria aj skrine a regály, ktoré slúžia ako úložný priestor a je dobré umiestniť ich tak, aby netienili a nevytvárali bariéry a tak  zostali zachované prirodzené pracovné a komunikačné zóny. Kancelársky nábytok by mal byť teda predovšetkým funkčný,  kvalitný a mal by ladiť s celkovým vzhľadom kancelárie. Nezabúdajte, že to ako sa v kancelárii cítime, priamo vplýva aj na náš pracovný výkon.